開標(biāo)前標(biāo)書注意事項(xiàng)及解決措施

開標(biāo)常見問題
1.投標(biāo)人代表遞交投標(biāo)文件時(shí)，未能提交身份證原件核對(duì)，投標(biāo)人該怎么辦？
處理方法：投標(biāo)人代表可提供醫(yī)*、工作證等進(jìn)行核對(duì)。
為什么要核對(duì)遞標(biāo)人員身份證件？
回答：為了確保簽到人員的信息與實(shí)際遞標(biāo)人信息一致性。避免來人為a，簽的是b的名字。
2.投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)、參加開標(biāo)會(huì)議的人員可能包括哪些？
投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)、參加開標(biāo)會(huì)議的人員可包括：財(cái)政部門及有關(guān)部門委派的監(jiān)督人員、采購方代表、招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)、代理機(jī)構(gòu)工作人員、各投標(biāo)人代表
3.投標(biāo)人代表帶著尚未密封的投標(biāo)文件進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，工作人員會(huì)如何處理？
在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前處理方法：
1為按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件，招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒收。
2提供固體膠/膠帶給投標(biāo)人代表對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行封裝，確認(rèn)密封后再接收其投標(biāo)文件。
在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間后處理方法： 拒收其所遞交的投標(biāo)文件。
4.招標(biāo)文件要求提交相關(guān)原件/樣品（小件），投標(biāo)人代表告知相關(guān)原件/樣品（小件）與正本一起封裝 ，工作人員會(huì)如何處理？
處理方法：在接收投標(biāo)文件或投標(biāo)樣品/原件時(shí)，詢問投標(biāo)人是否有提交投標(biāo)樣品/原件，如投標(biāo)人告知相關(guān)原件/樣品（小件）與正本一起封裝，工作人員無法判定是否已提交，應(yīng)視為沒有提交，并要求投標(biāo)人代表在投標(biāo)文件/樣品/原件接收表中按沒有提交的要求填寫，因?yàn)椴话凑照袠?biāo)文件要求獨(dú)立封裝的原件/樣品， 應(yīng)視為沒有提交。
5.投標(biāo)截止時(shí)間前，接到投標(biāo)人快遞的投標(biāo)文件，工作人員會(huì)如何處理？
處理方法:工作人員妥善保管好快遞單和投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的密封完整性，并聯(lián)系投標(biāo)人，確認(rèn)其是否委派代表參加開標(biāo)會(huì)議。
（1）投標(biāo)人不派代表參加開標(biāo)會(huì)議，則視為默認(rèn)開標(biāo)會(huì)議所唱讀的所有內(nèi)容。
（2）開標(biāo)當(dāng)天投標(biāo)人派代表到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，可參考投標(biāo)截止時(shí)間前撤回投標(biāo)文件的操作。要求投標(biāo)人代表現(xiàn)場(chǎng)遞交一份情況說明函，說明投標(biāo)單位于年/月/日以郵寄的方式提交了投標(biāo)文件給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，現(xiàn)于年/月/日/時(shí)/分撤回已提交投標(biāo)文件，改為由投標(biāo)人代表親自遞交，然后再請(qǐng)投標(biāo)人代表在《投標(biāo)人代表簽到及投標(biāo)文件接收表》中簽名遞交。
6.投標(biāo)人代表遞交了投標(biāo)文件后，沒有簽到而是直接離開會(huì)場(chǎng)，工作人員會(huì)如何處理？
處理方法:工作人員應(yīng)當(dāng)即刻聯(lián)系該投標(biāo)單位的報(bào)名授權(quán)代表確認(rèn)其是否參加開標(biāo)會(huì)議,否則將被視為默認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)公開唱讀的所有內(nèi)容。
7.投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前，投標(biāo)人欲將已遞交的投標(biāo)文件撤回，工作人員會(huì)如何處理？
處理方法:投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前，可以對(duì)所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回，并書面通知（提交書面文件，并要求有單位公章、授權(quán)代表簽字）招標(biāo)采購單位。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件要求簽署、蓋章，并作為投標(biāo)文件的組成部分。在投標(biāo)截止時(shí)間之后，投標(biāo)人不得對(duì)其投標(biāo)文件做任何修改和補(bǔ)充。
8.投標(biāo)人使用了u盤遞交電子文件，并要求工作人員評(píng)審結(jié)束后歸還 處理方法：投標(biāo)截止時(shí)間后不能退回所有的投標(biāo)文件（包括電子文件）否則將不予退還保證金。
9.某項(xiàng)目遇到只有三家投標(biāo)單位報(bào)名參加，開標(biāo)當(dāng)天只有兩家投標(biāo)單位準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)遞交密封投標(biāo)文件，跟進(jìn)人員致電給未到場(chǎng)的投標(biāo)單位，投標(biāo)人告知需要15分鐘才能到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，采購方代表要求延時(shí)開標(biāo)，等投標(biāo)人到場(chǎng)后才開始開標(biāo)會(huì)議。 處理如下：**按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行開評(píng)標(biāo)會(huì)議，任何人都無權(quán)推遲或者提前進(jìn)行開評(píng)標(biāo)會(huì)議。
10.如開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)有投標(biāo)人接聽電話、拍照、聊天等，工作人員會(huì)如何處理？
處理如下： （1）主持人會(huì)嚴(yán)肅地向現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)人員明確：請(qǐng)投標(biāo)人代表將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)、**或關(guān)機(jī)狀態(tài)，開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)不允許拍照、錄像、聊天、隨意走動(dòng)，保持會(huì)場(chǎng)的嚴(yán)謹(jǐn)和安靜。
（2）如投標(biāo)人經(jīng)提醒后繼續(xù)隨意做出以上行為，主持人應(yīng)立即停止唱標(biāo)，直到現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)安靜，再繼續(xù)進(jìn)行唱標(biāo)。
11.唱標(biāo)過程中或唱標(biāo)結(jié)束后，有投標(biāo)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)過程有異議，主持人應(yīng)如何處理？
處理如下：應(yīng)針對(duì)投標(biāo)人所提出的問題，現(xiàn)場(chǎng)作出相應(yīng)的回答，如所提出的問題無法回答，需制作開標(biāo)情況說明函，記錄投標(biāo)人提出的問題及過程。
溫馨提示：如果簡(jiǎn)單的問題可由代理機(jī)構(gòu)工作人員記錄。如問題較復(fù)雜，無法表達(dá)投標(biāo)單位的意見，應(yīng)由投標(biāo)人代表自行以書面的形式提交給代理機(jī)構(gòu)工作人員。
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