項(xiàng)目采購(gòu)失敗的幾個(gè)原因 ?
關(guān)于高層管理決策傾向和政治氣候變化的影響我們無法量化和掌控;而企業(yè)規(guī)模不同、成熟度不一,對(duì)項(xiàng)目管理技巧的應(yīng)用水平和項(xiàng)目?jī)?nèi)部合作機(jī)制也全然不同。拋開以上因素,我們單純從影響項(xiàng)目管理的角度來看,在項(xiàng)目采購(gòu)中可能會(huì)遇見這樣一些鬧心問題:
1)預(yù)算被壓縮。常見的情況是往往立項(xiàng)的預(yù)算被財(cái)務(wù)層層壓縮,審核項(xiàng)目的重頭戲變成資金的審批,項(xiàng)目目標(biāo)沒有變,而實(shí)現(xiàn)的錢卻只剩了幾分之幾。在有限的資金成本下,如何幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)發(fā)起人的目標(biāo),成了采購(gòu)活動(dòng)的重點(diǎn)。
2)執(zhí)行時(shí)間緊迫。從項(xiàng)目發(fā)起到立項(xiàng)很可能占用了大量的寶貴時(shí)間,導(dǎo)致審批后的可用執(zhí)行時(shí)間少的可憐。而每個(gè)項(xiàng)目的里程碑節(jié)點(diǎn)不斷地被修改,直至壓縮至極限。項(xiàng)目發(fā)起人歡喜,項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)愁,采購(gòu)接活后頭痛。
3)采購(gòu)介入晚。很多情況下,采購(gòu)并不是一開始就知道發(fā)起部門的需求,采購(gòu)常常是最后被通知的那一個(gè)。在這種情況下,供應(yīng)商很可能已早于你接觸了使用部門的需求,并且往往被傾向性。如果恰好這個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)標(biāo)的物需要定制或者要求非常苛刻,bingo,采購(gòu)要么有本事力挽狂瀾,要么就只是配合使用部門簽好合同,然后向老天爺乞求不要出問題,否則背這個(gè)大鍋非自己莫屬。
4)需求始終在變。使用部門或者發(fā)起部門自己都不清楚自己要什么,邊做邊看。這會(huì)浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間成本和人力投入。較要命的是,最后買來的也許根本不是自己想要的。
5)使用部門過多干涉采購(gòu)決策。在各部門的角力中,如果使用部門或發(fā)起部門過于強(qiáng)勢(shì),直接或間接對(duì)采購(gòu)過程施加影響;抑或由于上述幾種原因,導(dǎo)致采購(gòu)的被動(dòng),進(jìn)而影響了采購(gòu)正常執(zhí)行時(shí)間,從而導(dǎo)致較終決策偏差;還有可能spec in的間接原因都可能導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)低效被動(dòng)。
6)項(xiàng)目實(shí)施受影響部門的不配合。溝通不暢,信息獲得困難。
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