鄭州會(huì)計(jì)檔案整理-中博奧檔案整理-會(huì)計(jì)檔案整理費(fèi)用
檔案整理的方法有兩種，對(duì)現(xiàn)在的這些你們都應(yīng)該不是非常的了解，下面我們鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司帶著大家一起來(lái)了解一下，希望這些可以幫助你。
一是以“案卷”為單位整理以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一一個(gè)分類(lèi)、 組合、編目的過(guò)程。
二 是以“件”為單位整理，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒,以案卷為單位整理文書(shū)材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書(shū)檔案案卷格式》( gb/t9105-88 )的規(guī)定。以“件”為單位整理.就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來(lái)講,一 份文書(shū)材料、 - -張圖紙或照片、-盤(pán)錄音帶或錄像帶。
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現(xiàn)如今的社會(huì)都有著一種會(huì)計(jì)檔案整理，對(duì)于現(xiàn)在這些會(huì)計(jì)類(lèi)檔案分類(lèi)有2種方法，下面我們就來(lái)一起了解一下，希望可以幫助你們。
(1 )采用種類(lèi)-保管期限一 年度分類(lèi)法。即把報(bào)表、賬簿、憑證、其他分開(kāi)，再按年度時(shí)間排列,歷年各編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量少的單位。
(2 )年度---類(lèi)別--保管期限的分類(lèi)方法,首先應(yīng)分開(kāi)會(huì)計(jì)年度,再按形式分為幾類(lèi)(先報(bào)表、帳薄再憑證) , 然后在各類(lèi)內(nèi)按保管期限的長(zhǎng)短順序排列,一-年編一 個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量特別多的單位。
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大家知道在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案整理的時(shí)候，我們要怎么進(jìn)行請(qǐng)示與批注嗎？想必很多人不是很了解吧，接下來(lái)就由我為大家介紹一下吧，我們一起來(lái)看一下吧。
1、來(lái)文與復(fù)文各為一件（這是比較特殊的一種規(guī)定?！皝?lái)文與復(fù)文”是對(duì)聯(lián)系密切的來(lái)往性質(zhì)的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復(fù)文”，從文種上看包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等等）。
2、請(qǐng)示與批復(fù)各為一件。
3、報(bào)告與批示各為一件。
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