打造物資管理新引擎｜構建全鏈路協同的物資供應鏈
伴隨著**經濟增速放緩以及市場競爭日趨激烈，集團型重資產企業的高庫存、低周轉、多層級流程管控使得供應鏈的柔性變差，進一步加劇了供應鏈的管理復雜度。在鏈路長、流程復雜的供應鏈體系中，因”牛鞭效應”的影響，各需求單位、各級別采購中心、供應商之間的信息傳遞存在缺失、冗余、失真、重復等問題，導致各環節之間交互不暢，如供應商提供的設備技術參數與需求單位的需求存在偏差，需求單位認為采購部門沒及時采買，采購部門認為財務部門未及時付款，倉儲與配送部門互相誤解對方未能提前準備物資與車輛……，企業如何在現有流程體系下實現供應鏈的全鏈路快速響應，提升供應鏈的效率，成為重資產企業供應鏈管理關注的焦點問題。
重資產企業的供應鏈發展趨勢
英諾森認為，對于集團型重資產企業來說，現階段面對著新的供應鏈管理模式要求，但很難進行一次性的徹底改造，包括現有組織之間的交互形式、隔離的業務數據信息、分散的信息系統架構。在這種情況下，英諾森建議可基于輕量化全鏈路信息集成，實現各業務對象的在線協同，提升企業物資供應鏈的整體運營質量。
基于多年項目實施經驗，英諾森發現重資產行業物資供應鏈在協同方面的典型問題主要體現在內外部兩方面，具體如下：
1.從內部供應鏈路來看，需求、采購、倉儲、配送、結算等環節由于業務職責劃分、系統不統一等因素，導致信息不透明，鏈路的信息實效性滯后，進而導致協同基礎的薄弱，如：
業務信息未實現全面電子化。例如，因部分業務環節未電子化導致信息處于“黑盒”狀態，大幅降低了數據的實效性和準確性，導致供應鏈全鏈路的數據監控力度不足。
現有業務系統缺乏統一的數據標準和接口。已有業務系統在建設時缺乏統籌，未考慮整個業務鏈路的集成，導致各業務系統間的數據無法自動集成和對接。例如業務部門為了提報需求和查看需求進度，常常需要在erp、srm、mdm、合同系統等多個系統間頻繁切換登錄，以查詢存量庫存、物資數據、框架協議等信息，才能完成一項工作任務。
2.從外部供應鏈路來看，重資產企業與上下游供應商之間由于嚴格的管控要求，使得合作流程較長、要求復雜，加上需求的波動、供需的博弈、利益的分配甚至是合規性的制約等因素，導致供應商缺少積極開放的交互溝通方式，這也制約了外部供應鏈間的協同，如：
需求、庫存等信息由于種種原因無法向對方開放，臨時性、緊急性的變更無法**時間上傳下達，如需求計劃變更后只能通過線下人工以電話、郵件等手段告知供應商調整生產及交付計劃，且需人工通過額外的工作量錄入系統，費時費力，無法即時與供應商聯動。
絕大部分與供應商的互動都局限在單點互動，即通過采購人員與供應商的銷售人員達成溝通，雙方的研發及品質等技術人員之間的溝通、計劃及物流等交付人員之間的溝通缺失，這無形之中影響了協同效率。
針對上述業務特點和問題，英諾森認為重資產企業需要加強內部物資供應鏈在不同維度、不同層級以及不同環節的協同能力，同時也需要提升對于企業外部供應鏈的合作力度與粘性，來支撐集中采購、儲物于商等與供應鏈內外部協同共贏的創新供應模式，打造全鏈路協同的物資供應鏈，以較好地實現降本增效的物資管理目標。
全鏈路供應鏈協同
1?物資基礎數據協同——消除需求、采購、供應商間的數據不一致性
物資基礎數據做為企業物資管理的**，因企業的物資體系呈現出典型的品類特性，各物資在采購執行中常常因物資的詳細技術參數、質量標準等信息無法高效傳遞給供應商、生產廠家導致物資供應的退貨或者返工。通過建立品類標準化的技術參數、質量標準、供貨標準體系，自動將各品類體系化數據掛接在各業務環節單據中，規范供應商對合同、訂單對履約過程中的信息的一致性。同時，英諾森通過建立物資主數據與供應商、生產廠家、電商商品的數據編碼映射，實現數據間的高效集成。
物資基礎數據協同
2?全類型物資需求協同——從源頭提升物資的協同效率
需求作為物資管理的源頭，其數據的共享至關重要，在傳統的流程中，需求需求經過一系列的流程在經歷最后的詢價、定標后才能傳遞至相應的供應商，供應商收到需求后開展對應的采購、生產，普遍采購周期較長。通過需求計劃的協同實現需求從下游需求單位到上游供應商的全鏈路信息共享，對內面向采辦管理人員，可自動獲取各業務系統的需求計劃數據，實現一站式需求管理，對外面向供應商，提供需求計劃的分發機制，基于貨源清單指導供應商進行備貨和生產，實現信息的提前共享，降低采購周期。
全類型物資需求協同
3?采辦合同履約協同——提升合同履約的效率
傳統合同的執行以線下郵件、傳真為主，導致合同履約中的里程碑由人員跟催，費時費力，我們通過對生效合同關鍵里程碑等信息的協同，對外可自動提醒相關人員在關鍵業務環節對合同關鍵節點進行確認，上報相關的poc材料，對內可通過與合同管理的集成補足合同全流程的監控，完成對合同進度及狀態的可視化管理。
物資合同履約協同
4?訂單執行協同——全生命周期的訂單執行監控
傳統的訂單執行過程，以郵件，電話為主，需求單位難以掌握訂單物資的詳細設計、制造、交付、驗收進展，無法有效規避物資供應階段的風險。首先我們通過集成全渠道的訂單，根據物資品類類別自動拆解物資的供應階段，自動分發相關的協同責任人完成對訂單各節點的協同，例如在關鍵物資的監造環節中，通過將供應商內部全部對象（生產車間、采購、倉庫、物流）的接入，可以徹底打通過往物資設備監造中信息不透明的環節。在物資交付協同中，可利用移動化應用，支持供應商的送貨通知單、貨物運輸至倉庫現場或供應鏈管理中心倉的全過程協同業務。其次物資集采中心可以通過訂單的映射自動完成采購訂單和銷售訂單的對應，降低集采物資管理人員的核對工作量。
訂單全生命周期監控
5?供應商庫存協同——打通全渠道庫存集成的構建基礎
傳統業務模式下，缺少有效的管理手段實時獲取供應商的訂單物資庫存信息，造成物資供應中的潛在延期風險，英諾森通過建立庫存共享機制，運用多種信息技術手段，實現*物料或設備的供應商庫存共享，提高與供應商的業務協同能力，通過提高供應商庫存信息透明度，落地基于供應商庫存的管理模式，打造全渠道庫存供應機制，可高效完成及時的物資需求的供應，降低企業不必要的倉庫保管、作業成本。
供應商庫存協同
6?自動結算對賬協同——打造高效的采購在線對賬與結算
在傳統的結算模式下，物資供應鏈中心需要同時對供應商、需求單位進行獨立的結算與核對，工作費時費力。本方案通過運用全鏈路協同理念，建立物資供應鏈自動化對賬中心，自動核銷應付應收款，實現業財協同化管理，通過充分利用ocr等技術，實現線上自動對賬、發票校驗等功能。供應商可在線對賬，根據驗收信息、里程碑信息提交結算申請，經過內部審核后完成開票。發票到達后，可實現一鍵發票檢驗，同時供應商可在線實時掌握合同的開票、付款進度信息，實現對對結算信息的追蹤、查詢、監控。
自動結算對賬協同
結語：
英諾森物資超市解決方案，通過全渠道一體化的需求履約與供應協同平臺，助力重資產企業實現供應鏈降本增效的目標。物資超市解決方案聚焦物資需求管理，集資金流、信息流、物流于一體，通過打通采購端、倉儲端、運營端、供應端，構建需求履約全流程、全角色、全場景的采購新生態。
北京英諾森供應鏈科技有限公司專注于鏈一體化平臺,智慧鏈等
