打造物資管理新引擎｜基于全鏈路成本較優(yōu)的平衡利庫策略

集團(tuán)型重資產(chǎn)企業(yè)在歷經(jīng)多年的高速發(fā)展后，各單位的物資存貨水平也處于歷史高位，導(dǎo)致物資供應(yīng)鏈的管理成本持續(xù)上升、存貨的日常維護(hù)保養(yǎng)工作量加大。在企業(yè)供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下，如何既能保供應(yīng)鏈的安全穩(wěn)定，又能實(shí)現(xiàn)降本增效的戰(zhàn)略目標(biāo)，成為企業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)。其中，基于全鏈路成本較優(yōu)原則的平衡利庫作為鏈接物資供應(yīng)鏈需求端與供給端的“**大腦”，成為不可忽視的重要手段。
平衡利庫，是指通過打通需求端和供給端的信息壁壘，物資總需求和總供給的數(shù)量差異，在**高質(zhì)量滿足業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)供需雙方的動(dòng)態(tài)平衡，具體可滿足如下**業(yè)務(wù)訴求：
圖：傳統(tǒng)重資產(chǎn)行業(yè)的平衡利庫示意圖
1?實(shí)現(xiàn)按需求**級(jí)的快速響應(yīng)策略
物資需求的滿足需要人員根據(jù)日期，**級(jí)一般會(huì)以需求日期的來進(jìn)行排序，耗時(shí)耗力，我們可以通過平衡利庫自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)需求在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間使用較優(yōu)供應(yīng)方式，例如在滿足需求日期基礎(chǔ)上，可**從現(xiàn)有庫存、現(xiàn)有在途采購訂單、調(diào)劑共享庫存等方式來滿足緊急的物資需求，對(duì)普通的需求可以使用正常的外購計(jì)劃來滿足等方式。
2?實(shí)現(xiàn)存貨水平的較優(yōu)建議
在供應(yīng)鏈中需要避免因供給的波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，一般會(huì)對(duì)杠桿、瓶頸類物資都維持響應(yīng)的庫存水位，來滿足緊急的需求，我們可以通過平衡利庫，通過集成物資的供貨渠道和供應(yīng)周期，配合較佳的合理儲(chǔ)備建議，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存水平的較優(yōu)訂貨建議。例如在對(duì)市場(chǎng)成熟度高的品類，供貨的，可以通過平衡利庫建議儲(chǔ)備基于供貨周期內(nèi)的歷史較低消耗量。
3?實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)資源合理規(guī)劃
在供應(yīng)鏈中較大的挑戰(zhàn)是在有限資源下的完成對(duì)所有需求的供應(yīng)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，需要根據(jù)有限的靜態(tài)資源與動(dòng)態(tài)資源來編制合理的資源使用計(jì)劃，我們可以通過平衡利庫實(shí)現(xiàn)基于供應(yīng)鏈的資金資源、物流資源、設(shè)備資源、人員資源信息的統(tǒng)一調(diào)度，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈中人、財(cái)、物作業(yè)的規(guī)劃，可自動(dòng)通過對(duì)需求的**級(jí)來合理編排資源計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)資源的較大化、較的利用。
重資產(chǎn)行業(yè)具有mro物資品類繁多、需求量不穩(wěn)定、供應(yīng)鏈路環(huán)節(jié)復(fù)雜等特征，導(dǎo)致難以有一套行之有效的供需平衡手段來滿足供應(yīng)鏈的轉(zhuǎn)型要求，目前大都使用傳統(tǒng)的手工\半自動(dòng)平衡模式，主要以滿足物資需求數(shù)量為**的采購供給模式，未綜合考慮存貨庫存、在途物資、計(jì)劃消耗、安全庫存等因素來決定采購申請(qǐng)數(shù)量。具體如下：
相關(guān)性需求難以進(jìn)行有效的拆解。例如在設(shè)備維護(hù)需求中，設(shè)備維修bom包含消耗件、備用件、易損件等，因難以獲取準(zhǔn)確的bom物料清單，導(dǎo)致難以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各物資的消耗周期、數(shù)量，以及可替換的物資。
獨(dú)立需求和相關(guān)性需求未進(jìn)行合理整合。例如有儲(chǔ)備定額要求的物資以及有物資需求的物資在供需平衡計(jì)算時(shí)，無法給出較適合的采購建議，造成兩個(gè)需求的重疊采購，形成庫存積壓。
庫存供給范圍不全面。雖然目前各資產(chǎn)行業(yè)普遍進(jìn)行了物資集采，但在進(jìn)行平衡利庫時(shí)未考慮站在區(qū)域分公司或者集團(tuán)公司層面的對(duì)物資需求進(jìn)行統(tǒng)一平衡計(jì)算，未編排合理的供需計(jì)劃，導(dǎo)致各單位都采購，從而形成大量的庫存資金占用。
供應(yīng)成本要素考慮不足。在平衡利庫過程中，往往只是對(duì)需求數(shù)量、庫存數(shù)量和采購申請(qǐng)數(shù)量進(jìn)行了準(zhǔn)確匹配，而對(duì)于成本信息估算不足，缺失了采購成本、物流成本、倉儲(chǔ)成本、存貨成本等要素。
缺乏全渠道貨源集成。在匹配需求時(shí)，供應(yīng)渠道只是包含了庫存信息和在途物資，而并未將電商采購等供應(yīng)渠道一并納入。
綜上原因，重資產(chǎn)行業(yè)缺乏對(duì)各類型物資需求的準(zhǔn)確拆分與整合、全面庫存供給集成、全渠道貨源信息集成、全鏈路成本數(shù)據(jù)的計(jì)算，使得供應(yīng)鏈的在供需平衡計(jì)算時(shí)難以、智能的利用現(xiàn)有資源選擇較優(yōu)供給策略，形成大量緊急的缺件問題，以及大量存貨成本，導(dǎo)致整個(gè)供需平衡效果不佳。
針對(duì)上述重資產(chǎn)行業(yè)的問題，我們認(rèn)為物資平衡利庫追求的不是某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本較小，而是在于通過打通需求端與供應(yīng)端的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，通過對(duì)較大化利用供應(yīng)鏈中所有資源，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈全鏈路效率較高和成本較優(yōu)。
圖：基于全鏈路成本較優(yōu)的平衡利庫新模式
通過不同的平衡利庫策略實(shí)現(xiàn)不同品類下的物資供應(yīng)渠道的計(jì)算模型，可以根據(jù)品類的貨源渠道、供貨周期、供應(yīng)成本統(tǒng)籌需求的在采購計(jì)劃、存貨分配的建議，輸出全鏈路成本較優(yōu)的采供建議，包括供應(yīng)方式、供應(yīng)貨源、供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)成本、供應(yīng)周期，實(shí)現(xiàn)對(duì)各物資需求的供給方案的較優(yōu)解決方案如下：
01.
基于需求類別的不同平衡策略
依據(jù)物資需求來源、目的、緊急程度、品類等因素，對(duì)需求自動(dòng)進(jìn)行分類，針對(duì)不同的需求分類，設(shè)定不同的平衡利庫策略，例如：對(duì)于年度預(yù)測(cè)類需求，可以配置引入物資歷史消耗、框架協(xié)議、采購訂單、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、相似物資供應(yīng)貨源等數(shù)據(jù)，用于*后續(xù)采購尋源和框架協(xié)議簽訂；對(duì)于月度、季度領(lǐng)用消耗類需求，可以按緊急程度、**級(jí)配置供應(yīng)渠道的**級(jí)（如自有庫存、共享調(diào)劑庫存、聯(lián)合儲(chǔ)備庫存、框架協(xié)議、電商庫存），對(duì)于儲(chǔ)備定額類需求，可結(jié)合集團(tuán)/板塊/區(qū)域分公司/工廠/庫存地點(diǎn)等不同層級(jí)的儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)，配置平衡利庫庫存范圍;對(duì)于緊急采購類物資需求，可以配置供應(yīng)周期**于供應(yīng)成本，推薦供應(yīng)周期較短供應(yīng)商。
圖：基于需求類別的一類一策
02.
基于多層級(jí)不同范圍的供需平衡計(jì)算
我們基于業(yè)務(wù)上不同級(jí)別的物資供應(yīng)鏈中心，可設(shè)置貼合不同業(yè)務(wù)級(jí)別的物資平衡級(jí)別，滿足在集團(tuán)采購管理中心、板塊采購中心、分公司采購中心、生產(chǎn)維護(hù)單位采購管理部等不同級(jí)別的平衡維度需求，例如，集團(tuán)采購管理中心可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全集團(tuán)所有一級(jí)通用物資的需求對(duì)應(yīng)的全量的各類型供給進(jìn)行平衡計(jì)算，分公司采購中心可以實(shí)現(xiàn)對(duì)**物資備件的對(duì)應(yīng)的全集團(tuán)共享閑置庫存、聯(lián)儲(chǔ)庫存的進(jìn)行平衡計(jì)算等。
圖：基于不同層級(jí)范圍的供需平衡
03.
基于全渠道貨源的供需平衡計(jì)算
為了從不同的供貨渠道中挑選出較佳的供應(yīng)方式，我們將所有的渠道信息進(jìn)行集成，通過集成企業(yè)自有庫存、集團(tuán)共享調(diào)劑庫存、聯(lián)合儲(chǔ)備庫存、長協(xié)框架協(xié)議、電商渠道等貨源信息，實(shí)現(xiàn)在平衡利庫時(shí)對(duì)不同貨源方式的供應(yīng)時(shí)效與成本的比較與推薦，讓計(jì)劃管理人員聚焦在**的選擇上。
圖：全渠道貨源集中管理
04.
基于多成本要素的供應(yīng)方案計(jì)算
我們通過對(duì)重資產(chǎn)企業(yè)的不同策略下的供貨周期和供應(yīng)成本的細(xì)分，建立各策略下的周期和成本要素模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同供應(yīng)策略的成本計(jì)算，例如，在內(nèi)部物資調(diào)劑中，我們預(yù)制了存貨成本、物流成本、管理成本要素，在供貨周期上預(yù)制了運(yùn)輸配送周期、內(nèi)部訂單處理周期。通過對(duì)不同策略的周期計(jì)算、成本計(jì)算，選擇需求是采用內(nèi)部調(diào)劑，還是外部競爭性的詢價(jià)采購，還是電商化采購。
圖：供應(yīng)成本與供應(yīng)周期計(jì)算模型配置
結(jié)語：
英諾森物資超市解決方案定位于全渠道一體化的需求履約與供應(yīng)協(xié)同平臺(tái)，圍繞重資產(chǎn)行業(yè)的供應(yīng)鏈降本增效的目標(biāo)，聚焦物資需求管理，金流、信息流、物流于一體，通過打通采購端、倉儲(chǔ)端、運(yùn)營端、供應(yīng)端，構(gòu)建需求履約全流程、全角色、全場(chǎng)景的采購新生態(tài)。
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